Office 365 - Jak sdílet PowerPoint prezentaci k prohlížení

03. 04. 2021 Petr Opletal

Jak vytvořit odkaz, pomocí kterého můžete sdílet prezentaci bez zobrazení PowerPointu. Aby se tomu, kdo si to zobrazí, objevila jednoduchá možnost procházení snímků. Standardní funkčnost OneDrive pro koncové uživatele. U O365 trošku komplikovaněji.

Office 365 - Jak sdílet PowerPoint prezentaci k prohlížení

Ne každý to potřebuje. Ne každý, kdo to potřebuje, to najde. Když použijeme standardní možnost "Sdílet" z PowerPoint-u, tak dostaneme odkaz, Sdílení PowerPoint jehož pomocí se prezentace zobrazí jako PowerPoint včetně voleb pro její editaci, i když editovat nejde.

Po poměrně extenzívním hledání, kdy spousta zdrojů ujišťuje, že nic takového, co umí OneDrive pro veřejnost (tedy že dostaneme odkaz, pomocí kterého se objeví rozumné zobrazení (viz titulní obrázek) možné není, se dá najít postup, jak toto omezení na OneDrive pro firmy obejít.

Odkaz vznikne jako zkratka, bez uvedení konkrétní cesty, dokumentu a dalších náležitostí. Budem mít podobu vasedomena‑my.sharepoint.com/:p:/g/personal/vas_ucet/kod_pro_zobrazovany_soubor?rtime=dalsi_kod.

Standardní zobrazení sdílené prezentace PowerPoint-u Když použijeme takto vytvořený odkaz, otevře se v prohlížeči stránka, která se sice na chvíli odkáže na trošku jinou adresu, ale potom se vrátí do té své původní podoby. Toto zobrazení má tu nevýhodu, že ne každý ví, co by měl dělat. Především se všem zobrazí přehled snímků a nabídku pro práci s PowerPointem, přestože nebude možné prezentaci upravovat. Potřebujeme jinou adresu, ve které budeme moci provést doporučenou změnu, abychom získali zobrazení, ve kterém lze jednoduše snímky procházet nebo si je vytisknout apod.

Jak zobrazit cestu k prezentaci Abychom získali potřebnou strukturu odkazu, najdeme v PowerPointu cestu k dané prezentaci. Pomocí příkazu / tlačítka "Kopírovat cestu" (z nabídky Soubor | Informace) získáme úplnou adresu dokumentu přibližne ve tvaru  vasedomena‑my.sharepoint.com/personal/vas_ucet/documents/slozka/nazev_dokumentu?web=1. Když tuto adresu zadáme do prohlížeče, tak se změní na něco, co již obsahuje část, kterou potřebujeme změnit.

V adresním řádku prohlížeče bude odkaz v podobě vasedomena‑my.sharepoint.com/:p:/g/personal/vas_ucet/_layouts/15/Doc.aspx?sourcedoc=… Tady již stačí změnit "Doc.aspx?" na "wopiframe.aspx?" a zkusit. Měli byste dostat takové zobrazení, které je na úvodním obrázku.

Ale je to dost zákeřné - nejspíš to stejně nebude fungovat, byť to chvíli vypadá, že ano. Pomocí toho odkazu pro sdílení se nejspíš zajistí přístup a potom to funguje. Jinak to chce autorizaci. Takže to není použitelné pro anonymní přístup

Rádi pomůžeme. Nebo se můžete zkusit zaregistrovat k odběru notifikací o novinkách na téma Office (rozbíháme pilotní provoz - dostanete odkaz na stránku, na které si můžete upozornění upřesnit nebo vypnout).