Hlídač spotřeby času

Kombinace dat v prostředí M365, aplikace v Power Platform, doplňků v Outlook-u a nástrojů pro analýzu (Excel nebo Power BI).

Funkčnost

• Power-App včetně mobilní verze pro jednoduchý záznam zahájení a ukončení činnosti.
• Automaticky získá dobu trvání a případně další údaje.
• Možnost je bezprostředně doplnit a upřesnit. Nebo důkladněji později při jejich zpracování.
• Vynucení typologie (dle vlastního průběžně vytvářeného seznamu typů činností).
• Uložení dat v úložišti M365.
• Spolupráce s MS Outlook / Exchange - plánované činnosti se nabízejí s možností zahájení či odložení při připomenutí. Při odložení či přerušení přeplánování.
• Možnost (či povinnost) zadat zbývající práci a její případné přeplánování (pokud je jí víc nebo méně než vychází v aktuálním plánu práce). Automatická aktualizace pravděpodobného termínu dokončení.
• Neomezeně rozšiřitelné prostředí pro analýzu.
• Převod získaných informací do parametrů automatizace plánování.

Využitelné pro jednotlivce i jako prostředek pro pomoc samostatně pracujícím lidem při zlepšování jejich hospodaření s časem.

Nasazení a využití

Vzhledem k využité platformě je nutné:

• Analyzovat využívané aplikace a nástroje + případná data. Zejména aktuální systém sjednávání práce (úkolů) a vykazování času + pravidla pro řízení výkonu a související.
• Konsolidovat správu vašeho prostředí M365. To může být celkem náročné.
  Nástroj se dá používat i bez integrace s vaším prostředím, ale potom poskytuje jen velmi omezenou škálu funkcí - dle našeho názoru nemá smysl jej používat bez spolupráce s termínovým kalendářem uživatele.
• Vytvořit potřebné mechanismy - úložiště dat, servisní účty s potřebnými licencemi, adaptovat standardní workflow a přizpůsobit uživatelská rozhraní dle podmínek a požadavků.
• Intenzívní ověřování.
• Velmi jednoduché zapracování & postupné rozšiřování užití mezi spolupracovníky.
• Metodická podpora při analýze dat.
• Technická podpora a doplňování funkčnosti souběžně s rozšiřováním integrace (např. směrem k personálním systémům/procesům nebo obchodním aplikacím/procesům).

Máte možnost si po domluvě modelové nasazení vyzkoušet v testovacím prostředí. Druhá možnost je nechat si ukázat reálné využivání - může být zavádějící z důvodu neshodných předpokladů. Třetí možnost je po vstupní analýze podmínek minimalistická (provizorní) implementace ve vašem prostředí tak, aby si to mohl vyzkoušet jednotlivec nebo malá skupinka uživatelů - včetně základního vysvětlení nejdůležitějších principů a postupů a následného rozboru tohoto seznamovacího provozu. To "zdarma" (resp. to není zadarmo, ale součást plné implementace ~ říkejme "pilot", kterou neplatíte, pokud se pro plnou implementaci nerozhodnete). Tuto možnost nabízíme, pokud po vstupní analýze (prostředí / podmínek) vyhodnotíme, že je váš zájem skutečný a současně je dostatečně vysoká pravděpodobnost úspěšného nasazení.

Uvedená cena je zaváděcí a platí podle logistické křivky od 750 za uživatele pokud je jediný do 100 Kč pokud jich je 100 a více. Nebo vám nabídneme individuální podmínky podle toho, jakým způsobem budete chtít technologie využívat. Analogicky počtu uživatelů platí, že čím víc od systému budete požadovat, tím nižší náklady na jednotku užitku dosáhneme.