Paretovo pravidlo 80/20

Jak chápat vztah zdrojů a užitku.

Obvyklé pojetí znamená "80% důsledků pramení z 20% příčin".

Podle Vilfreda Pareta je většina užitku získána jen díky části vynaložených zdrojů. Pareto tento vztah formuloval coby princip podle hrachových lusků, u kterých se 80 % hrachu získá asi ze 20 %. Při jeho uplatnění se snažíme najít ty vazby mezi vstupy a výstupy, které vedou k lepším výsledkům, což lze pojmenovat Paretova analýza.

Na co je potřeba si dávat pozor

  • Na dosažení 100% výsledků je nutných 100% úsilí. Pozor, při hledání zázračných příležitostí lze vyplýtvat spoustu úsilí, což vede k nulovým výsledkům.
  • Není snadné a většinou ani možné identifikovat těch 80% zdrojů, které vytváří onu nežádoucí část užitku (20% výstupů s nižší efektivností), resp. eliminovat spotřebu zdrojů na méně produktivní složky - obvykle proto, že předem nevíme ani nelze odhadnout, ze kterého semínka hrachu vyroste produktivněšjí rostlina.
  • Některá pojetí jsou šílená až tragikomická - nelze věřit tomu, že stačí 20% úsilí na získání 80% užitku.

Je dobré udělat si jasno v tom, jak tento princip lze využít. 

Zákaznické a produktové portfolio

Je velmi pravděpodobné, že většinu užitku firmy vytváří jen velmi malá část zákazníků.

  • Hodně záleží na tom, jak užitek chápeme. Tržby, zisk, příspěvek na krytí?
  • Využití tohoto principu má jedinou smysluplnou podobu - hledat zákazníky, kteří budou vytvářet nejlépe více užitku, než ti nejlepší stávající, nejhůře více než průměr té většiny "obyčejných".
  • Cesta není vyřazováním těch méně zajímavých zákazníků (jako první krok), ale inovacemi produktů tak, aby co nejlépe uspokojovaly potřeby stále zajímavějších zákazníků. Dobrá komunikace. Efektivní akvizice.

Když se naučíte ten hrách šlechtit, pravděpodobně v dlouhém období dosáhnete vyšších výnosů.

Využití kapacit

V řízení času je aplikace obzvlášť zákeřná/sporná.

  • Je velmi obtížné zbavit se neproduktivních či málo produktivních činností. Otázka je, zda je to vůbec možné a v kterých případech účelné. Navíc je velmi pravděpodobné, že jejich užitečnost nevnímáme správně - je sporné, co nakolik závisí na čem. Bohužel se na ně dobře poukazuje (demagogie / manipulace).
  • Zpětně vždy platí 100/100. Možná je to i trošku jinak.
  • Doporučení pro praxi může být - soustřeďte se na správné stanovení hodnoty výsledků své práce a pečlivě plánujte (optimalizujte využití zdrojů).

Internetový marketing

Když montujete auta, je dost odvážné tvrdit, že jedno kolo znamená 80% jízdních vlastností (zejména kdyby los padl na rezervu). U většiny činností, u kterých je obtížné najít jednoznačnou vazbu mezi úsilím & spotřebou zdrojů a jejich výsledky, lze hledat aplikaci tohoto principu ve srovnání s okolím. Dobře je to pochopitelné na příkladu internetového marketingu, ale platí to i pro řadu dalších oblastí.

  • Pokud je naše úsilí (struktura, intenzita, úroveň, ... závislé na způsobilosti pro danou činnost) nižší, než obdobná snaha ostatních, získáváme zanedbatelný užitek.
  • Když jsme lepší než většina, užitek bude obvykle exponenciálně růst - extrémní příklad jsou všichni fotbalisté světa a jejich průměrný výdělek.
  • Ale je velmi pravděpodobné, že většinu pozornosti (a výsledků) získá malá část těch "nejlepších". Například v internetovém marketingu  (ve smyslu akvizice nových zákazníků) rozhoduje získání pozornosti - a to se podaří pouze velmi malému počtu subjektů.

Pareto - pouze nadprůměrné úsilí získá zajímavý počet nových zákazníků

Paretovo pravidlo