Využijte možnosti Microsoft 365 / Office 365. Přizpůsobte firmu současné době.
Nechte kontakt. Ozveme se.
MS chápe jako "adopci" technickou část přesunu dat do cloudu a používání rozšířených možností cloudových aplikací (ale hlavně ta data a v jistém smyslu s tím spojené změny organizace práce). Přitom se vehementně ohání tím, jak velkou změnu podnikové kultury to znamená. Nám to přijde jako poněkud zvláštní - zapřahat vůz před koně.
Technologie se změnou "kultury" nepomůže. Navíc nejde o kulturu, ale o procesy. Dovednosti. Chápání významu kvality informací (to asi může být zčásti kultura). Jenže měnit kulturu kvůli technologiím přece vůbec nedává smysl. Buď nové technologie potřebujete (protože již probíhá změna podnikových procesů a podoby součinnosti lidí, vyvolaná tlakem prostředí), nebo se žádná změna nekoná a je lepší zůstat u toho, co se již osvědčilo.
Nemusí být úplně jasné, v čem spočívá příležitost, jaký potenciál pro zefektivnění podnikových procesů přechod na nové technologie přináší. Zejména u velkých podniků, které již dlouho obdobné technologie využívají. Bohužel většinou naprosto nesmyslným způsobem. Menší firmy ovšem mají možnost radikálně změnit podobu spolupráce lidí a zásadně zlepšit zpracování informací. Kvalita informací je dnes jedním z klíčových faktorů výkonu organizace.
Pokud pochybujete, jaký význam a možnosti má ve vaší konkrétní situaci úroveň zpracování informací, promluvte si o tom s námi. Důkladně prověříme, jak na tom jsou vaše informace a data. Navrhneme, co by mohlo pomoci. Zadarmo.
Vlastní migrace dat a výměna aplikací je jenom jeden z mnoha kroků. Když něco či někoho adoptujete, tak to vypadá jako jednorázový čin. Podpis. Jenže od toho okamžiku začíná soužití. A to je fakticky ona adopce - souboj nebo snaha vytvořit symbiózu s tím, koho/co jsem adoptoval. Počítat s tím, že to je potřeba dělat tak dlouho, dokud se nerozloučíme. Protože štěstí přeje připraveným, je rozumné se připravit.
Doporučujeme chápat "adopci" jako systematické úsilí o optimální využití potenciálu osvojovaných technologií. Nebo tomu klidně můžeme říkat jinak. Podstata je chápat nové možnosti jako inspiraci. Jako otevřené dveře. Přijmout tú výzvu a hledat nové uspořádání činností ve vlastní organizaci i při spolupráci s partnery. Při seznámení s potenciálem O365 bylo řečeno, že část funkčnosti oceníte až postupně. Protože platí "Spěchej pomalu".
Klíčovým faktorem úspěchu je flexibilita a využití informací.
Je potřeba navrhnout a rozvíjet žádoucí cílovou strukturu (dat, činností, ...). Musí být opravdu přizpůsobivá - nesmí být rigidní, má být schopna vstřebat průběžně se měnící požadavky a podporovat nově se objevující příležitosti. Což je v jistém smyslu protimluv. V dialektice se tomu říkalo "jednota protikladů". Jediná rozumná možnost, jak se tomu přiblížit, jsou pravidla a automatizace. O čemž si většina lidí myslí, že je přesně to, co flexibilitu a kreativitu svazuje. Michael Hammer si myslel pravý opak.
Uplatňování procesního přístupu všude, kde to jde.
Žádné mechanické přesouvání současného stavu - nové technologie umožňují mnohem efektivnější uspořádání (viz případová studie o organizaci elektronické pošty a dokumentace). Nejdříve si udělat jasnou představu, jak budou spolupracovníci nových vymoženosti využívat. Kde má být co a proč. Co kdo dělá. Udělat pořádek ve stávajících úložištích a pracovních postupech (nebo to vyzkoušet a připravit).
Pokud máte pocit, že dovednosti a pracovní postupy spolupracovníků jsou optimální (plně odpovídají současným potřebám), nejspíše nepotřebujete ani Office/MS 365, ani žádnou adopci. Nemá smysl se někam přesouvat, pokud to není potřeba. A potřeba to je pouze v případě, kdy nové prostředí nabízí možnosti, které s dosavadními technologiemi prostě nelze dosáhnout (nebo je to výrazně levnější).
Jinak to dopadne tak, jak přechod parafrázovali v jedné velikánské firmě - "... umožní posun současného chaosu na kvalitativně vyšší úroveň."
My také. Umíte to a děláte to poctivě. My také.
Umíme odhadnout potenciál spolupráce. Vy také. Dohodneme se.