Je dobré mít kalendář, který je tak úzce propojen s elektronickou poštou, že přicházející úkoly a termíny plánujete třeba přetažením myší (byť se to dá dělat mnohem lépe). 

Pokud máte nadřízeného (nebo jste takový vedoucí), který vyžaduje, aby mohl jednoduše měnit termíny, které má s ostatními sjednané, tak prostě musí být k dispozici prostředí, které nejenže umožní tuto relativně technicky náročnou transakci, ale především bude podporovat (umožní kontrolu) korektního používání kalendáře a dodržování interních zásad pro plánování času u všech zapojených spolupracovníků.

Příjemnou možností dobrého kalendáře je, když můžete pozvat na schůzku své spolupracovníky prostě tím, že je při plánování dané události prostě vyberete (či najdete jejich společný volný čas). A současně s tím si zarezervujete jednací místnost a sdílené pomůcky. A nebo třeba mít možnost jej rozšířit o nadstavbu, kdy o dovolenou nebo školení požádáte prostě tak, že si je naplánujete.

A je toho mnohem víc, čím vás dobrý kalendář může překvapit.